Запитване

Свидетелство за съдимост от чужбина и за чужденци: как да го получите, без да пътувате

Ако живеете в чужбина или сте чужденец, живял или работил в България, можете да получите българско свидетелство за съдимост, без да пътувате. Адвокат може да подаде заявлението вместо вас с пълномощно в обикновена писмена форма, без нотариална заверка. Обясняваме кой издава свидетелството, какви документи са нужни, колко време отнема, колко струва и кога са нужни апостил и превод.

Накратко

  • Адвокат може да поиска свидетелство за съдимост от ваше име с пълномощно в обикновена писмена форма. Роднина по права линия, съпруг, брат или сестра може да го поиска с изрично писмено пълномощно, а друг пълномощник с нотариално заверено пълномощно (чл. 35, ал. 4 от Наредба № 8 от 26.02.2008 г. за функциите и организацията на дейността на бюрата за съдимост).
  • За лицата, родени в чужбина, включително чужденците, живели или работили в България, данните се водят в Централното бюро за съдимост към Министерството на правосъдието и свидетелството се издава на хартия. Електронно свидетелство могат да получат само български граждани (чл. 35а, ал. 2 от Наредбата).
  • По закон свидетелството се издава в деня на поискването (чл. 38, ал. 1 от Наредбата), но в практиката издаването често отнема няколко работни дни. Свидетелството важи шест месеца (чл. 43, ал. 1). От 3 септември 2027 г. за гражданите на държави извън ЕС срокът ще бъде до 25 работни дни (чл. 34, ал. 6 и 7).
  • Многоезичното удостоверение по Регламент (ЕС) 2016/1191, с което в друга държава от ЕС не са нужни апостил и превод, е само за български граждани: за липса на съдебно минало регламентът обхваща документи, издадени от държавата, чийто гражданин е лицето. За чужденец получателят в чужбина може да изиска апостил и превод.

Как можем да помогнем

Свидетелството за съдимост е официален документ, който показва дали лицето е осъждано в България. В чужбина го наричат „police check“, „police clearance certificate“ или „criminal record certificate“ и го изискват работодатели, имиграционни служби и консулства, например от хора, които са живели или работили в България. Ако сте в чужбина, не е нужно да пътувате: свидетелството може да се поиска от ваше име.

Кой издава свидетелството

Свидетелствата се издават от бюрата за съдимост към районните съдилища и от Централното бюро за съдимост към Министерството на правосъдието. Централното бюро води данните за лицата, родени извън страната, включително за чужденците, живели в България (чл. 3, ал. 1 от Наредба № 8 от 26.02.2008 г. за функциите и организацията на дейността на бюрата за съдимост). Заявлението се генерира в информационната система „Съдебен статус“ и може да се подаде в бюрото за съдимост към всеки районен съд или в Централното бюро (чл. 34, ал. 1 от Наредбата). Когато е подадено в районен съд, бюрото прави справка в „Съдебен статус“ и свидетелството се издава от съда, в който е подадено заявлението (чл. 34, ал. 2 и 3).

Чужденец може да поиска свидетелство и чрез посолството на своята държава в България или чрез българско посолство или консулство в чужбина, а български гражданин, който живее в чужбина, чрез българското представителство в държавата, в която пребивава (чл. 33, ал. 3 от Наредбата).

Кой може да подаде заявлението

  • лицето, лично;
  • роднина по права линия (например родител или дете), съпруг, брат или сестра, с изрично писмено пълномощно;
  • адвокат, с пълномощно в обикновена писмена форма, без нотариална заверка;
  • друго лице, с изрично нотариално заверено пълномощно, в което имената ви са изписани на кирилица и на латиница.

Тези правила са в чл. 35, ал. 4 от Наредбата. За адвоката е най-лесно: обикновено писмено пълномощно, подписано от вас в чужбина.

Какви документи и данни са нужни

При подаване на заявлението се представя в оригинал документ за самоличност. Чужденците представят документ за самоличност или документ за пребиваване, издаден в България. Чужденец без български документ удостоверява самоличността си с националния си документ за самоличност, придружен с превод на български език, и с удостоверение от дирекция „Миграция“ на МВР за наличие или липса на личен номер на чужденец (ЛНЧ) (чл. 35, ал. 6 от Наредбата). Удостоверението от дирекция „Миграция“ можем да поискаме и ние като ваш адвокат въз основа на пълномощното (чл. 18, ал. 1 от Административнопроцесуалния кодекс във връзка с чл. 32, т. 1 и чл. 33 от Гражданския процесуален кодекс).

Чужденец, който не подлежи на вписване в регистъра на населението, прилага и документ от компетентен орган за месторождението и родителите си, например пълното удостоверение за раждане, преведено на български език (чл. 35, ал. 9 от Наредбата). В регистъра на населението се вписват само чужденците с разрешение за дългосрочно или постоянно пребиваване и тези със статут на бежанец, хуманитарен статут или убежище (чл. 3, ал. 2, т. 2 от Закона за гражданската регистрация), затова личният номер на чужденец (ЛНЧ) сам по себе си не освобождава от това изискване. Удостоверение за раждане от държава извън ЕС трябва да е с апостил (или легализирано, ако държавата не е страна по Хагската конвенция), а удостоверение от държава от ЕС не се нуждае от апостил (чл. 2, параграф 1, буква „а“ и чл. 4 от Регламент (ЕС) 2016/1191). Документът се изпраща в оригинал, защото апостилът се поставя върху самия документ (чл. 4 от Конвенцията за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични актове).

В заявлението се посочват (чл. 35, ал. 1 и 2 от Наредбата):

  • пълното име на кирилица и на латиница, както е изписано в документа за самоличност;
  • ЕГН, ЛН или ЛНЧ, ако имате;
  • датата и мястото на раждане и гражданството;
  • пълните имена на родителите;
  • целта, а когато свидетелството е за работа, точната длъжност; държавата, ако свидетелството е за чужбина, и дали е за издаване на виза.

Може ли свидетелството да е електронно

Електронно свидетелство за съдимост може да поиска само български гражданин, лично или чрез посредник, който също е български гражданин и прилага адвокатско или нотариално заверено пълномощно (чл. 35а, ал. 2 от Наредбата). Чужденците получават свидетелство само на хартия. На хартия се издава и свидетелството, придружено от многоезично стандартно удостоверение по Регламент (ЕС) 2016/1191 (чл. 33, ал. 2).

Колко време отнема и колко важи

По закон свидетелството се издава в деня на поискването (чл. 38, ал. 1 от Наредбата). В практиката, особено при лица, родени в чужбина, издаването често отнема няколко работни дни, затова е добре заявлението да се подаде навреме. Свидетелството важи шест месеца от издаването (чл. 43, ал. 1). Някои работодатели и имиграционни служби в чужбина приемат само свидетелство, издадено през последните няколко месеца, затова проверете какво изисква получателят.

От 3 септември 2027 г., когато заявителят е гражданин на държава извън ЕС, Централното бюро ще прави проверка в системата ECRIS-TCN и свидетелството ще се издава до 25 работни дни от подаването на заявлението (чл. 34, ал. 6 и 7 от Наредбата). Същият срок ще важи и когато заявителят има гражданство на друга държава от ЕС, защото тогава се прави запитване до държавата по гражданството му (чл. 34, ал. 8 и 9).

Колко струва

  • свидетелство за съдимост на хартия: държавна такса 2,56 евро (5 лв.) при подаване в бюро за съдимост към районен съд (т. 19, б. „а“ от Тарифа № 1 към Закона за държавните такси), а в Централното бюро за лице, родено в чужбина, което пребивава в България (т. 62в, б. „а“ от Тарифата);
  • електронно свидетелство за съдимост: 1,53 евро (3 лв.) (т. 62в, б. „б“ от Тарифата);
  • многоезично стандартно удостоверение по Регламент (ЕС) 2016/1191: 10,23 евро (20 лв.) (т. 19, б. „б“ и т. 62в2 от Тарифата);
  • апостил на свидетелството от Министерството на правосъдието: 2,56 евро (5 лв.) (т. 62б от Тарифата).

Към държавната такса се добавят възнаграждението на адвоката, преводите, куриерът и, при нужда, апостилът.

Многоезично удостоверение за ЕС: само за български граждани

Ако сте български гражданин и свидетелството ще се използва в друга държава от ЕС, заедно с него може да се поиска многоезично стандартно удостоверение за липса на съдебно минало на официален език на тази държава; това се посочва в заявлението (чл. 35, ал. 10 от Наредбата). Тогава документът е освободен от апостил (чл. 4 от Регламент (ЕС) 2016/1191) и не е нужен превод (чл. 6).

Регламентът обаче обхваща документите за липса на съдебно минало само когато са издадени на гражданин на ЕС от държавата, чийто гражданин е той (чл. 2, параграф 1, буква „м“ от Регламента). Затова българското свидетелство на чужденец, включително на гражданин на друга държава от ЕС, не е освободено от апостил по Регламента.

Апостил и превод

Когато Регламентът не се прилага, например за чужденец или за държава извън ЕС като Обединеното кралство, САЩ, Канада или Австралия, получателят може да изиска апостил по Хагската конвенция и превод на английски или на друг език. Апостил на свидетелство за съдимост поставя Министерството на правосъдието в срок от 2 работни дни (чл. 17а, ал. 2, т. 1 и ал. 3 от Правилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа). Апостил може да поиска всеки приносител на документа (чл. 5 от Конвенцията), затова го поставяме ние, без да е нужно отделно пълномощно. Преди да подадем заявлението, попитайте получателя какво точно иска: апостил, превод, заверка на превода и колко скорошно да е свидетелството.

Как го получаваме вместо вас

  1. Казвате ни за какво е свидетелството и в коя държава ще се използва, а ние ви казваме дали са нужни многоезично удостоверение, апостил или превод.
  2. Изпращаме ви пълномощното; подписвате го и ни изпращате оригинала с куриер.
  3. Казваме ви кои документи да изпратите в оригинал и кои с превод, според това дали имате български документ за самоличност или за пребиваване. Ако е нужно удостоверение за раждане с апостил, го набавяте от държавата, в която сте роден, и ни го изпращате в оригинал заедно с пълномощното.
  4. Подаваме заявлението и след издаването ви изпращаме сканирано копие в същия ден, а оригинала с куриер.

Получаваме свидетелства за съдимост за клиенти в чужбина и за чужденци, живели в България: подготвяме пълномощното и документите, подаваме заявлението и при нужда организираме апостил и превод.

Как можем да помогнем

Можем да получим свидетелството за съдимост вместо вас, без да пътувате до България.

  • Изготвяме пълномощното на български и на английски
  • Казваме ви кои документи са нужни в оригинал и с превод
  • Подаваме заявлението и ви изпращаме сканирано копие и оригинала с куриер
  • При нужда организираме многоезично удостоверение, апостил и превод

Изпратете запитване

Правна помощ в България за чуждестранни клиенти

Всички публикации